Fijar presupuestos EDT

En esta opción se podrá realizar el proceso de fijar o desfijar el presupuesto sobre los proyectos de la empresa cuyo tipo sea ADPRO o AMBOS, la asignación de proyectos al usuario no se convierte en una restricción para adelantar esté proceso.

En este proceso se mantiene la recomendación y buena práctica de fijar el presupuesto antes de iniciar los procesos de operativos de asegurado, inversión y consumo, velando por mantener una línea base de control de referencia, que permita establecer parámetros de comparación y análisis con las posteriores proyecciones de costos.

El campo de fijar presupuesto localizado en la ficha de edición del proyecto es un campo de solo lectura (informativo) que no permite operación alguna, es decir el proceso de fijar presupuesto se centraliza exclusivamente en la ruta ADPRO/Mantenimiento/Proyecto/Fijar presupuesto.

Funcionalidad de fijar presupuestos EDT

Para seleccionar el proyecto sobre el cual se adelantarán cambios en el parámero de fijar presupuesto, el sistema ofrece una serie de filtros para facilitar este proceso: buscar por tipo (proyecto ó plantilla EDT), seleccionar un proyecto, consultar partiendo de la selección de la sucursal del proyecto, consultar solo los proyectos pendientes por fijar presupuesto, y finalmente es posible también establecer el estado del proyecto para generar una consulta mas amplia.

Es importante aclarar que el presupuesto de un proyecto se encuentra fijo cuando la casilla de Fijar presupuesto este marcada:

Desde la columna auditoría se podrá consultar el detalle de ejecución del proceso de fijar / desfijar presupuesto en el proyecto.

Puntualmente desde el icono de auditoría el sistema presenta por proyecto un informe en el que se podrán identificar los datos de Usuario, Acción y Fecha, en relación al proceso de fijar presupuesto por proyecto:

La función de fijar presupuesto es compatible para operar desde dispositivos móviles, en este sentido ingresando a la opción el sistema cambia la visualización de los registros para permitir su consulta y operación individual de fijar / desfijar presupuesto y consulta de auditoría.