Importación de presupuesto

A continuación se relacionan los campos de migración de presupuesto, son de obligatorio diligenciamiento las casillas existentes en el formato desde Código hasta UM. Si alguna de estas casillas queda vacía, no se podrá importar el archivo.

Código: campo alfanumérico aplicable a cada registro o nivel de información. NO aplica para los insumos.

Descripción: campo alfanumérico aplicable a cada registro o nivel de información.

Padre: en este campo para cada registro contenido en algún nivel jerárquico se debe diligenciar el código de ascendencia.

UM: corresponde a la unidad de medida del ítem (actividad) y de los insumos respectivamente, este campo solamente recibe hasta cinco (5) caracteres. Debe ingresar el código que corresponda en cada caso, se recomienda que corresponda con la configuración definida en la ruta ADPRO / Mantenimiento/Insumos/Unidad de medida. En caso contrario la unidad de medida será creada y la descripción asignada será el mismo código.

CANTIDAD: ingrese la cantidad del ítem presupuestal.

SUBCAPITULO: es la ubicación geográfica de los ítems o actividades dentro del presupuesto. Ejemplo: Torre A, Torre B, etc.

Campos de ID PROYECTO, VERSION, ID APU: La migración de presupuesto ofrece la posibilidad de replicar los detalles de APU´s que ya existan en la Elaboración de Presupuestos EDT, en este caso se debe digitar el código o ID del Proyecto, el número de la versión de presupuesto en la que se encuentra el APU, y finalmente se debe consignar el ID del APU, de esta manera el sistema podrá replicar automáticamente las condiciones del APU en el proyecto migrado. En las actividades en las cuales se opte por está alternativa NO se debe diligenciar su contenido unitario dado que en será replicado a partir de la información existente en el sistema, es decir estos campos aplican únicamente si se desea replicar un APU existente en presupuestos EDT.

COD CLIENTE: en esta casilla se ingresa el código (numeración) del ítem según el presupuesto entregado por el cliente. Este campo aplica en la función de especificaciones adicionales al presupuesto y en informes puntuales de presupuesto a nivel de ítem.

Precio Cliente: En esta casilla se ingresa el valor unitario de venta de la actividad en caso que el presupuesto en el que se esté trabajando sea, por ejemplo, una licitación.

Clase: es un campo afanumérico que se puede configurar como atributo adicional de los ítems, Ejm: Obra negra, Obra gris, Obra blanca etc. Este atributo sirve para efectuar filtros de consulta en informes puntuales de presupuesto y de control.