Maestro lista de chequeo

Por medio de esta opción es posible parametrizar los procesos o hitos de seguimiento y verificación de los contratos durante su ciclo de creación y aprobación.

Durante el proceso de implementación de SINCO ADPRO y particularmente en la definición de la encuesta de configuración de contratos, cada empresa puede definir la aplicabilidad de la lista de chequeo para bloquear la aprobación de registros si no se tiene completa la lista de chequeo que le sea aplicable a cada contrato.

Prerrequisitos maestro lista de chequeo

Tener configurados los tipos contratos.

Funcionalidad maestro lista de chequeo

El maestro de lista de chequeo es único para toda la empresa, siguiendo la ruta ADPRO/Mantenimiento/Contratos/Maestro de lista de chequeo. El sistema presenta en pantalla los registros creados y activa el proceso de edición, creación y configuración.

• Orden: el campo orden es numérico, no se permite su repetición y permite al sistema presentar el detalle de los hitos de chequeo según corresponda tanto en la operación de la lista de chequeo como en el respectivo informe.
• Descripción: por medio de esta casilla se ingresa la descripción de acuerdo al proceso a realizar o validar en el contrato, este campo se encuentra limitado a un total de 30 caracteres incluidos espacios en blanco.
• Tipo contrato: cada proceso es configurable para ser aplicado en una clase de contrato en específico, cuando no se tiene asignada una clase, el hito de chequeo aplica para todos los contratos indistintamente de su clase. Al dar clic sobre el icono de tipo de contrato el sistema despliega los diferentes tipos de contratos configurados en la empresa en la ruta ADPRO/Mantenimiento/Contratos/Tipos de contrato, seleccione el tipo (s) sobre el que aplique el hito de chequeo en edición.
• Requiere adjunto: para cada proceso o hito de verificación es configurable como obligatorio el adjuntar un archivo para permitir dejar en firme y en consecuencia evidenciar el cumplimiento de un proceso en particular.
• Requiere observación: al igual que el parámetro requiere adjunto, en este caso la consignación de una observación para cada proceso o hito de verificación es configurable como obligatorio para permitir dejar en firme y en consecuencia evidenciar el cumplimiento de un proceso en particular.
• Eliminar: cuando sea necesario suprimir alguno de los registros existentes en la base de datos debe tener en cuenta que este no se encuentre relacionado con ningún contrato, o que tenga una asignación lista de chequeo por proyecto. Tras la anterior salvedad se debe oprimir el icono eliminar que se encuentra ubicado enfrente del registro.

Procedimiento de creación y consulta en maestro lista de chequeo

Como se mostró en el anterior video, a continuación se describe el procedimiento:

• Ingresar el orden en que será presentado el hito o proceso de chequeo.
• Ingresar la descripción que identificará cada proceso de chequeo.
• Definir en que tipos de contratos aplica el proceso de chequeo.
• Definir la obligatoriedad de incluir adjuntos y consignar observaciones para permitir dejar en firme el proceso de verificación.