Guía detallada manejo de minutas parametrizables contrato civil
- 05 Dec 2022
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Guía detallada manejo de minutas parametrizables contrato civil
- Updated on 05 Dec 2022
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La presente guía ilustra el proceso detallado para el manejo de las funciones de minutas (plantillas en contratos)
Antes de realizar la manipulación de SINCO Word, es necesario descargar los instaladores que aplicarán en el manejo de variables para consultar la información desde ADPRO en la plantilla.
Estos permiten configurar dentro de las pestañas principales de Word, la pestaña de SINCO ERP y ADPRO.
Nota: Se sugiere antes de iniciar la instalación cerrar completamente el programa Word.
- Inicialmente se descarga el Instalador de SINCO WORD, el cual habilita la pestaña de Sinco ERP en Word.
Al dar click sobre el incono, se genera la descarga de un archivo comprimido con el nombre de Instalador_SincoWord_Version_2_0.
Sobre esta carpeta se debe realizar la extracción de archivos (descomprimir) y guardarlo en un lugar en el equipo fácil de recordar.
Generando así una nueva carpeta desde la cual se ejecutará el programa.
Ingresando a dicha carpeta, se debe dar clic en la que dice Word y luego en la Aplicación Setup para ejecutar el programa.
Se ejecuta setup.axe y genera la siguente ventana. Se debe dar click en Instalar para continuar el proceso.
Tras haber realizado la instalacion exitosa del programa, se abre una pestaña de Word con el fin de confirmar la instalación satisfactoria de la pestaña de Sinco ERP.
- Instalado el SINCO Word se procede a descargar y configurar la Licencia, la cual se encuentra en los instaladores de la pagina de plantillas.
La licencia permite la autenticacion de la empresa, del usuario y la presentacion de las variables para consultar los datos del sistema en la plantilla.
La decarga de la licencia se presenta de la siguiente manera:
Descargada la licencia se procede a configurar desde Word en la pestaña de Sinco ERP.
Se inicia sesion, con esto se habilita una nueva ventana desde la cual se cargará y se guardará la Licencia de la Empresa.
Desde el icono de 
se habilita una nueva ventana.
Por la Ruta interna se busca desde el explorador de archivos la ruta donde quedó ubicada la licencia descargada anteriormente.
Terminada la configuracion de licencia se debe cerrar todo el Word y las ventanas abiertas en el proceso de configuracion.
- Configurado el Instaldor y la Licencia; el usuario puede iniciar sesion desde Word, en este caso debe ingresar datos como Usuario, Contraseña, Empresa y Sucursal (asignada para el usuario) .
Como en este punto es la primera vez que se maneja la Licencia, la ventana de sesion se presenta en blanco. Por lo que es necesario se despliegue la pestaña de licencia y selecione la Empresa, en este caso DEMO SAS.
Seleccionada la licencia de la empresa, de forma automatica se cargan los datos Empresa y Sucursal, al momento que el usuario ingrese Usuario y Contraseña este mostrará empresas y sucursales asignadas para el ingreso.
NOTA:
Sincronizar Usuarios 
este icono tiene su gran importancia, ya que permite la actualización masiva de permisos hacia todos los usuarios de la empresa a la pestaña ADPRO, la cual se encuentra ubicada en el Sinco Word.
Habilitada la pestaña de ADPRO, desde esta se genera un icono de Arbol de Variables.
Desde esta se selecciona la Aplicación de Contratos Automaticos.
Posteriormente, el usuario inicia la generación de la minuta. Para aquellas variables que quiere que sean alimentadas por el sistema, el usuario con Árbol de Variables escoge la que necesita, ubicándola en el texto donde la requiere y da doble clic en la misma para que se asocie en el documento en cuestión.
Luego de ingresadas todas las variables por completo en la minuta, se debe guardar el archivo Word en un lugar fácil de recordar.
Ya por la ruta:
ADPRO/Mantenimiento/CONTRATOS/Plantillas de Contratos se adjunta el archivo Word como Predeterminado o como un Tipo de contrato.
Nota:
- Los archivos de minuta que elaboren bajo este esquema se deben guardar como archivos Word a partir de la versión 2007 o posteriores.
- El sistema permite generar campos adicionales en la minuta del contrato, ingresando a Mantenimiento / Contratos / Campos adicionales para contrato, desde allí ingresamos las variables que queremos adicionar en la minuta y el sistema automáticamente nos genera las variables en Word.
Para este ejercicio se ingresarán algunos datos desde variables para finalmente ver la impresión.
- N° del contrato.
- Fecha del contrato
Presentación de los datos en la impresión del Contrato Civil.
NOTA:
El árbol de variables tiene la ventaja de visualizar todas las variables del mismo, comenzando desde lo general a lo específico.
Para no tener inconvenientes al ingresar las variables, el usuario no puede editarlas, manipularlas o ingresar una variable dentro de otra ya que puede perderse el vínculo. Lo cual genera inconvenientes al momento de la impresión.
Ingresadas todas las variables y registradas por completo en la minuta se guarda el archivo. Luego se vincula cada archivo a una descripción de la página “Plantillas de Contratos” Ruta
ADPRO / Mantenimiento / Contratos / Plantillas de Contratos y se vincula el archivo Word como Predeterminado o como un Tipo de contrato.
El sistema brinda la posibilidad de diferenciar la naturaleza del contrato como AMBOS, NATURAL o JURIDICA. Esto significa que, si el usuario quisiera diferenciar la misma minuta relacionada a un tipo de contrato, selecciona la Naturaleza y guarda el archivo para que luego el sistema la escoja dependiendo de la Naturaleza del contratista.
Para seleccionar el tipo de contrato se selecciona desde Editar Plantilla la opción de Tipo esta nos despliega una ventana como la que se muestra a continuación, donde podemos seleccionar el tipo de contrato al cual asignaremos el modelo de la minuta que cargamos.
En este caso se vincula el Tipo de contrato Servicio de Construcción.
Realizado el ajuste el sistema confirma su actualización:
Realizada la configuración, al ingresar a cualquier contrato previamente creado Tipo: Servicio de Construcción e imprimir el contrato Civil se genera un archivo en Word.
Si no se tienen varias minutas definidas, el usuario tiene la opción de definir un solo archivo de minuta como PREDETERMINADO, dando clic en la opción respectiva.
Las variables las puede utilizar el usuario cuando desea asignar cláusulas especificas a cada contrato, estos campos adicionales se verán en el encabezado del contrato con el icono 
desde éste se podrá ingresar la información requerida en la variable.
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