Pólizas automáticas de contratos

Desde esta opción y por proyecto el sistema listará los contratos cuyo tipo hubiese sido configurado previamente para permitir la generación automática de pólizas, el estado inicial de las pólizas será solicitada y una vez se tengan las pólizas generadas su proceso de gestión y control seguirá el proceso individual ya establecido en SINCO ADPRO.

Prerrequisitos de Pólizas automáticas de contratos

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta y generación de pólizas automáticas de contratos.
• Tener la Configuración de pólizas automáticas

Funcionalidad de Pólizas automáticas de contratos

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Contratos / Contratos / Pólizas automáticas de contratos. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso:

Procedimiento de Pólizas automáticas de contratos

• Proyecto: ingrese el código, la descripción o parte de la misma del proyecto, aparecerán para selección los registros relacionados para permitir su selección y posterior consulta puntual.
• Contratista: esta casilla permite efectuar la consulta de registros ingresando el nombre del contratista; la casilla también ofrece la posibilidad de una consulta selectiva, para usar este tipo de función debe ingresar parte del nombre del contratista y seleccionar el registro requerido en virtud de los registros relacionados presentados en pantalla, tras presionar el botón Consultar, al hacerlo en pantalla aparecerán todos los registros que correspondan al parámetro seleccionado.
• Contrato: escriba en esta casilla el número o código de identificación asignado al contrato sobre el que se requiere generar las pólizas, para usar este tipo de función, previo a la consulta se debe seleccionar el registro requerido en virtud de los registros relacionados presentados en pantalla, para que la consulta se ejecute este código debe existir y ser de tipo numérico.
• Tipo contrato: seleccione en esta lista el tipo de contrato dentro del cual se encuentra clasificado el registro que necesite consultar en pantalla.
• Clase contrato: seleccione la clase de contrato que necesite consultar, puede filtrar por Generales, por Grupos y Todo Costo.
• Descripción: para hacer uso de este, debe ingresar la descripción del contrato a consultar.

Tras seleccionar el proyecto requerido se debe proceder a establecer los parámetros de consulta para identificar los contratos disponibles (sin pólizas relacionadas) para generar las pólizas de forma masiva, sin embargo en este punto es esencial tener clara las siguientes convenciones:

Tipo de contrato sin parametrización de pólizas automáticas.

Tipo de contrato sin parametrización de pólizas automáticas.

Tras generar las pólizas automáticas, su gestión en adelante debe realizarse por la opción ADPRO/Contratos/Pólizas de contratosy así llevar a cabo la radicación.