Pólizas de contratos

En esta función es posible llevar a cabo la consulta, edición y creación de las diferentes clases de pólizas de seguros que se relacionan con cada uno de los contratos de los diferentes proyectos con el fin de llevar un control de las mismas.

Prerrequisitos para Pólizas de contratos

• Seleccionar el proyecto sobre el cual se realizará la consulta, edición y creación de pólizas de contratos.
• Tener configurados los tipos de pólizas desde el maestro Tipos de pólizas

Funcionalidad para Pólizas de contratos

Tras seleccionar el proyecto requerido siguiendo la ruta ADPRO / Contratos / Contratos / Pólizas de contratos. El sistema presenta en pantalla la opción para adelantar el respectivo proceso:

Procedimiento de Pólizas de contratos

• Contratista: esta casilla permite efectuar la consulta de registros ingresando el nombre del contratista a quien corresponde la póliza; la casilla también ofrece la posibilidad de una consulta selectiva, para usar este tipo de función debe ingresar parte del nombre del contratista y presionar el botón Consultar, al hacerlo en pantalla aparecerán todos los registros que correspondan al parámetro ingresado.
• Contrato.: escriba en esta casilla el número o código de identificación asignado al contrato al que se encuentra relacionado la póliza que necesite consultar, para que la consulta se ejecute este código debe existir y ser de tipo numérico.
• Tipo de Póliza: escoja en esta lista el tipo de póliza dentro del cual se encuentra clasificado el registro a consultar.

La activación del proceso de creación de pólizas se realiza tras dar clic en el icono nuevo en el panel central de consulta en este punto; el primer requisito que se debe cumplir es definir el contratista y contrato sobre el cual quedará imputado el nuevo registro.

Tras cargar el contrato el usuario debe seleccionar el Tipo de Póliza. En este punto el sistema carga automáticamente la Vigencia de la Póliza y el Valor Asegurado (dependiendo de la configuración establecida en el maestro de pólizas localizado en la ruta ADPRO/Mantenimiento/Contratos/Tipos de pólizas), tras realizar los ajustes de amparo y vigencia, se da clic en el icono de Guardar para ingresar la póliza al sistema:

Inicialmente el estado de las pólizas es solicitada con la finalidad de permitir su registro en el sistema y de requerirse incorporarlas en las minutas de los contratos.

Adicionalmente cuando se reciben las pólizas con sus respectivos soportes, es posible cambiar su estado a Radicada para ingresar la información adicional de radicación de las pólizas y que es de carácter obligatorio (por ende, el usuario debe diligenciar el campo de Póliza N°., Comprobante N°. y Aseguradora, previo a guardar la póliza como radicada).

Tipo de Póliza: Seleccione entre los datos que se encuentran en esta lista el tipo de póliza que procederá a crear para el contrato seleccionado.

• Póliza N°.: en esta casilla debe ingresar el número asignado a la identificación de la póliza que está creando.
• Comprobante N°: en esta casilla debe ingresar el número del comprobante de pago de la póliza que soporta la expedición de la póliza que está creando. (Este campo es obligatorio si se asigna el estado de radicada a la póliza).
• Vigencia Desde: en esta casilla se cargará la fecha inicial del contrato seleccionado para establecer la base del intervalo de vigencia correspondiente a la póliza, pero si es necesario ingresar una fecha diferente, hágalo en formato dd/mm/aaaa.
• Vigencia Hasta: al igual que en la anterior casilla, ésta se cargará con la fecha final del contrato para definir el tope del intervalo de vigencia, aunque también puede ingresar una fecha diferente.
• Aseguradora: escriba en esta casilla el nombre de la aseguradora que expide la póliza.
• Porcentaje Contrato: este campo se encuentra directamente relacionado con el valor asegurado, ya que al ingresar un porcentaje entre 1 y 100, en la casilla ubicada en seguida se mostrará el valor que corresponda a dicho porcentaje.
• Valor Asegurado: esta casilla al igual que la anterior se encuentra relacionada directamente con el porcentaje contratado, cuando se ingresa el valor asegurado, este valor se convertirá a porcentaje, que será mostrado en el anterior campo.
• Certificado Pago: esta casilla debe ser activada cuando el certificado de pago sea entregado por el contratista.
• Certificado Póliza: active esta casilla cuando el documento físico correspondiente al certificado de la póliza sea entregado por el contratista.
• Descripción: este campo se encuentra destinado al ingreso de los comentarios que se presenten durante el proceso de registro de póliza.