Sticker de correspondencia como anexo
  • 30 Aug 2022
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Sticker de correspondencia como anexo

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Ahora será posible que al momento de la radicación de correspondencia entrante, interna y saliente, el sistema adjunte como un anexo en formato pdf el sticker de correspondencia.

Configuración previa sticker de correspondencia

Para activar esta nueva opción primero se debe ingresar a la opción de configuraciones (SGD/Configuración/Configuraciones), pestaña correspondencia, apartado configuraciones de correspondencia. Allí se encontrará un nuevo config llamado "Sticker en pdf como anexos a la correspondencia", el cual al activarlo el sistema identificará que al momento de la radicación de correspondencia debe incluir como un anexo el pdf.

Config

Radicación de correspondencia

Se ingresa a las opciones de radicación de correspondencia entrante, interna o saliente, se diligencian los datos necesarios para el registro y se finaliza haciendo clic en 'Guardar'. Allí automáticamente el sistema habilitará el modal de carga de imágenes, donde en el apartado de anexos se visualizará un documento pdf con el nombre Sticker de correspondencia, el cual contendrá el sticker, este anexo no podrá ser eliminado por ningun usuario.

Radicación entrante

RadicacionEntrante

Radicación saliente

RadicacionSaliente

Consulta del Sticker

Desde las diferentes opciones en las cuales se pueda visualizar la correspondencia así mismo será posible consultar el anexo del sticker generado en la radicación de la correspondencia. Es importante tener presente que este anexo no podrá ser eliminado en ningun momento y tampoco podrá ser remplazado.

Control y seguimiento saliente

CySSaliente

Control y seguimiento Entrante e interna

CySEntrante

Actualización de imágenes

ActualizacionImagenes

Actividades pendientes

ActividadesPendientes


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