Modificar parámetros de retención en la fuente
- 14 Aug 2024
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Modificar parámetros de retención en la fuente
- Updated on 14 Aug 2024
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Para modificar la configuración de retención en la fuente del empleado se debe ingresar por el Administrador de empleados en la opción Retención en la fuente.
Al ingresar a la opción de configuración se muestran los parámetros actuales que están operando en la depuración del cálculo de la retención en la fuente del empleado.
En la sección Contratando empleados, opción Configuración de retención en la fuente, se explican cada uno de los campos que afectan la depuración del cálculo de retención en la fuente de los empleados.
⚡ Vencimiento de descuentos por medicina prepagada e intereses de vivienda
Si la fecha de vencimiento de la casilla es menor a la fecha inicial del periodo, la depuración de retención en la fuente no tendrá en cuenta el valor registrado.
Si es menor a la fecha inicial del mes del cálculo semestral de retención en la fuente, tampoco serán tenidos en cuenta en la depuración.
Campos que se actualizan periódicamente en la configuración de retención en la fuente
En esta sección de modificación solo se explicará lo relacionado con los campos del formulario que han sufrido cambios normativos o que requieren ser actualizados cada determinado tiempo, como son:
| Campo a modificar | Actualizar en Bitákora | Tipo de actualización | Procesos periódicos que pueden modificar el campo o verse afectados |
|---|---|---|---|
| Método de retención y porcentaje | Cada 6 meses. En los meses de enero y julio | Actualizar el porcentaje de retención al calculado por el proceso de recálculo | Actualiza el porcentaje cuando se aprueba el cálculo semestral del porcentaje de retención en la fuente |
| Dependientes | Cada año En los meses de enero, febrero y marzo. | Determinar si el empleado sigue o no con la marca de dependientes, configuración que aplicará por lo que falte del año | Afecta el cálculo semestral del porcentaje de retención en la fuente |
| Medicina prepagada y complementaria. Intereses de Vivienda / Leasing habitacional | Cada año. En los meses de enero, febrero y marzo. | Actualizar la fecha de vencimiento si es que tiene alguna fecha configurada. Actualizar los certificados que debe entregar el empleado y actualizar con los nuevos valores que aplicarán por lo que falte del año | Afecta el cálculo semestral del porcentaje de retención en la fuente |
| Descuento voluntario | Preferible se realice en los primeros 3 meses del año | El empleado les comunique el deseo de un descuento adicional de retención en la fuente | Afecta la liquidación mensual del empleado |
Para más información consultar Cálculo semestral del porcentaje de retención en la fuente.
✨ Liquidación mensual de retención en la fuente del empleado
En el cuadro anterior solo se informan los procesos periódicos que se pueden ver afectados, porque los cambios de este formulario de retención en la fuente afectan todo el tiempo la liquidación mensual de retención en la fuente del empleado.
⚠️Liquidación del empleado
Los cambios que se realicen en la configuración de retención en la fuente afectan automáticamente el periodo actual en liquidación.
Secciones de detalles de retención en la fuente
El detalle de retención en la fuente está organizado en las siguientes secciones o pestañas:
- Retención de nómina. Depuración de retención en la fuente que se reflejará en la liquidación del periodo de nómina correspondiente.
- Retención contingente. Si el empleado cuenta con deducciones AFC y AVP, Bitákora realizará la depuración de la retención en la fuente en esta sección sin aplicar los beneficios de estas deducciones, con el fin de informar el detalle de la retención en la fuente contingente con el porcentaje y valor que apliquen según el caso.
- Retención de prima. Es opcional y solo se presentará cuando exista una liquidación de prima del empleado y esté configurado con el método de retención 1, la cual se calculará con la tabla de rangos del artículo 383 del ET.
Las dos primeras secciones siempre se presentarán en el detalle, existan o no descuentos AFC y AVP.
Si el empleado es método dos la prima se incluirá en la depuración de la liquidación de la retención de nómina.
Para más información consultar Retención en la fuente contingente en la sección Liquidación de retención en la fuente.
En los siguientes capítulos se explicará de forma detallada la sección Retención de nómina, donde se presentará un caso práctico simulando un empleado de nómina mensual.
Detalle de la sección retención de nómina
En la misma opción donde se modifican los parámetros de retención en la fuente es posible consultar el detalle de como está siendo calculada la retención en la fuente en el periodo actual en liquidación y también se puede navegar entre los periodos de liquidación ya cerrados.
Al dar clic sobre Ver detalle de retención, Bitákora muestra el detalle de la depuración del cálculo de retención en la fuente en el periodo seleccionado, descuento que se aplicará con el concepto RET1 en la liquidación de la nómina del empleado.
✨ Consultar el periodo de liquidación de la retención en la fuente
Para desplazarse entre periodos utilizar las flechas hacia adelante y atrás en el tiempo. En el caso de nóminas quincenales se podrá navegar entre la primera quincena y segunda de un mes.
En la imagen anterior, solo se muestran tres secciones de la depuración de retención en la fuente, pero realmente son cerca de diez apartes que ocupan varias páginas, las cuales se indican a continuación:
- Información de retención
- Devengado
- Ingresos no constitutivos de salario
- Deducciones
- Renta exenta por AFC y AVP
- Renta exenta laboral
- Base retención
- Rentas de trabajo exentas del 25% en el caso práctico
- Límite del 40% para el total de las deducciones y las rentas exentas en el caso práctico
- Valor a retener en el caso práctico
⚠️ Liquidación de retiro del empleado
Cuando se registra la terminación de contrato del empleado. se genera otra sección completa para calcular el porcentaje de la retención proyectada. Dicho porcentaje será el que se aplicará en el cálculo final de retención en la fuente de la liquidación de retiro del empleado.
Cada unas de las secciones indicadas anteriormente se explicarán con un caso práctico de retención en la fuente.
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