Opciones adicionales
- 18 Jul 2023
- 3 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Opciones adicionales
- Updated on 18 Jul 2023
- 3 Minutes to read
- Contributors
- Print
- DarkLight
Article summary
Did you find this summary helpful?
Thank you for your feedback
Documentos electrónicos para el envío de notas de ajuste
Las notas de ajuste son documentos que también pueden ser enviados dentro del proceso de nómina electrónica, como bien lo dice su nombre, su fin principal, es reportar ajustes sobre los documentos de nómina electrónica enviada inicialmente para realizar corrección de errores, existen dos tipos de notas de ajuste:
Reemplazo: Modifica los datos enviados inicialmente en un documento, esto puede ocurrir por envíos de datos erróneos en los valores reportados o datos relacionados del empleado o empleador.
Eliminación: Elimina en su totalidad los datos enviados inicialmente en los documentos de nómina electrónica.
⚠️ Los documentos de nota de ajuste se envían individualmente
Las notas de ajuste se deben enviar por cada empleado que requiera la modificación o eliminación de datos, en ningún caso, se enviaran notas de ajuste con acumulados de varios empleados con diversos cambios.
Creación de notas de ajuste en Bitákora
Para realizar la creación de notas de ajuste previamente asegúrese de haber determinado y corregido los valores o datos a modificar.
Seleccione la opción de Nómina electrónica.
En la pestaña Crear notas de ajuste ubique el periodo para el cual debe crearse el documento y seleccione el o los empleados para los cuales necesita realizar el envío.
Luego, determine cuál de los 2 tipos de nota de ajuste desea crear:
⚠️ Características del envío de las notas de ajuste
Las notas de ajuste por reemplazo quedarán pendientes de aprobación, las de tipo eliminación se enviarán automáticamente, solo se podrán crear notas de ajuste para documentos en estado transmitido, consulte el diccionario de estados si necesita conocer los estados de los documentos.
Si la nota de ajuste es reemplazo cree y apruebe los documentos para poder emitirlo.
En la siguiente imagen animada, podrá observar el proceso completo para crear una nota de ajuste.
Ajustes adicionales
Con Bitákora, también es posible efectuar procesos adicionales, que, si bien no son los habituales del proceso de nómina electrónica, pueden presentarse como resultado de situaciones puntuales y las cuales podrán ajustarse así el proceso quedará consolidado correctamente.
Historial de envíos
El historial de envíos de transmisión permite conocer: fecha y hora, proveedor, cantidad de documentos y detalle de los documentos transmitidos y con errores como resultado de una transmisión en específico.
Generación de documentos de periodos no transmitidos
Para los periodos que hayan sido liquidados en Bitákora y de los cuales no se hayan generado los documentos de nómina electrónica en la DIAN, podrán ser transmitidos los documentos de dichos periodos.
🚫 No todos los periodos se deben transmitir
Antes de utilizar esta opción asegúrese de no haber transmitido previamente por un proveedor tecnológico diferente u otro mecanismo los mismos periodos a la DIAN.
Actualizar CUNES
Esta opción permite actualizar el número asignado del CUNE a determinados documentos transmitidos para nómina electrónica, esto puede ocurrir porque el estado de los documentos quedan en proceso de transmisión y no se recibe una respuesta inmediata de confirmación por parte de la DIAN. Sin embargo, el documento sí queda trasmitido y se hace necesario actualizar dicho código para que las plataformas queden con la misma información.
Aquí es necesario diligenciar la plantilla con el consecutivo del documento generado por Bitákora el cual se puede obtener de la columna Consecutivo_Numero en el informe de nómina electrónica.
Ítems omitidos
Aquí podrá conocer el detalle de los ítems al momento de generar los documentos de nómina electrónica.
Deshacer habilitación en Bitákora
Esta opción permite reiniciar el proceso de pruebas para la habilitación.
💡¿Cuándo se debe reiniciar el proceso de habilitación?
Emplee esta opción si requiere cambiar la forma de transmisión de nómina electrónica, o si por error en el proceso de emisión de nómina electrónica, escogió la opción errada.
Gestión de nómina electrónica desde la ficha del empleado
El proceso de nómina electrónica en Bitákora cuenta con opciones individuales habilitadas en las fichas de los empleados, las cuales sirven para realizar revisiones detalladas de un determinado periodo y empleado.
Para acceder a esta información seleccione el empleado desde el panel principal y en la opción Gestionar ingrese a Nómina electrónica.
Luego ubique el periodo en el cual necesita realizar la consulta o generar el documento.
Aquí podrá:
- Conocer el detalle del documento con la relación de los devengos y descuentos del periodo
- Conocer el estado del documento
- Acceder al código CUNE del documento
- Descargar un archivo JSON
Desde esta opción también es posible crear notas de ajuste, el proceso de aprobación será el mismo detallado en la sección creación de las notas de ajuste.
Was this article helpful?
